معرفی دو نرم افزار كنترل پروژه

Images
Images
Images
Images

معرفی دو نرم افزار كنترل پروژه

  • مقالات
  • 2,607 بازدید

نرم افزارهایی كه در دنیا با آنها امورات برنامه ریزی و كنترل پروژه می چرخد بسیارند ولی در ایران عمدتاً دو نرم افزار پریماورا و مایكروسافت پروجكت در پروژه ها (بسته به بزرگی و كوچكی آنها) بكار می روند :

۱) (Primavera Project Planner ( P۳

این نرم افزار كاملترین و قدرتمندترین ابزار مدیریت پروژه در جهان شناخته شده است. P۳ قادر است پروژه های تا سقف ۱۰۰۰۰۰ فعالیت را به همراه منابع بامحدودیت سازماندهی کند .به كمك ابزار های انعطاف پذیر P۳ از قبیل ۲۴ كد فعالیت، ۱۶ كد بخشهای اطلاعاتی دلخواه، ۱۰ كد پروژه، ۱۹مرحله مرتب سازی داده ها و ۲۸ مرحله فیلتر به همراه ۳۱ تقویم برای برنامه ریزی فعالیتها می توان اطلاعات پروژه را در قالبهای گوناگون دسته بندی و تجزیه وتحلیل كرد. این نرم افزار برای مدیران پروژه توسط طراحانی كه خود مدیر پروژه بوده اند، تهیه شده است. به كمك P۳ می توانید شبكه فعالیتها را سریعاً در قالب گرافیكی تهیه كنید و همچنین امكان انتخاب نوع فعالیت را به شما میدهد. P ۳ سازمان دهی اطلاعات پروژه را آسان نموده است و می تواند شرایط مورد نظر شما را به فعالیتها تحویل كند. Version جدید P۳ تحت عنوان P۳e كه مخفف Primavera Project Planner Enterprise می باشد به بازار آمده كه به شكل ساختاری با ویرایش گذشته ان متفاوت است . با توجه به آنكه كمپانی پریماورا تمامی پشتیبانی های خود را از ویرایش قبلی این نرم افزار برداشته است ؛بزودی P۳e كاملاً جای P۳ را خواهد گرفت. پس جماعت Planner بشتابید برای یادگیری P۳e . سایت اینترنتی این نرم افزار www.primavera.com بوده كه در آن می توانید مطالب متنوع و جدیدی پیرامون این نرم افزار و سایر محصولات شركت Primavera مربوط به مدیریت پروژه بیابید.

۲) MSP) Microsoft Project )

این نرم افزار؛ مدیریت پروژه تمام مراحل یك پروژه از برنامه ریزی تا تكمیل و انتقال گزارش های نهایی را در بر می گیرد، MSP نیز ابزاری ارزشمند است برای: الف) سازماندهی طرح ها ب)زمان بندی كارها ج)اختصاص منابع و هزینه كارها د) تنظیم طرح برای برآورد كردن محدودیتها و ه) آماده كردن گزارشها برای انتقال طرح نهایی به همه كسانی كه باید طرح مورد نظر را اجراكنند . بعد از آغاز پروژه Microsoft Project را برای كارهای در دست اقدام، به شرح زیر می توان به كار برد. كنترل عملكرد واقعی برنامه ریزی روی جدول زمانی پروژه اصلاح طرح برای روبه رویی با احتمالات ارایه گزارش های، در نتیجه مطلوب در پروژه هایی كه بیش از ۹۹۹۹ فعالیت دارند باید از P۳e باید استفاده نمود. به جدّ ؛ توصیه می شود قبل از یادگیری P۳e به یادگیری MSP بپردازید. ویرایش آخر آن تحت عنوان Microsoft Project ۲۰۰۲ با قابلیتهای جدید به بازار آمده است.

در سایتهای اینترنتی زیر اطلاعات جدید و ارزشمندی از این نرم افزار می یابید:

microsoft.com/office/project

msprojectpartner.com

مدیریت پروژه

مدیریت پروژه؛ به كار گیری دانش؛ مهارت ها؛ ابزار و تكنیك های لازم در اداره جریان اجرای فعالیت ها به منظور رفع نیازها و تامین انتظارات متولیان از اجرای پروژه می باشد. استقرار یك نظام هدف مند در خصوص مدیریت پروژه ها؛ قادر است دانش لازم جهت هدایت و مدیریت آن ها را در صنعت مربوطه ایجاد نموده؛ علاوه بر برنامه ریزی و هدایت كارها؛ میزان نزدیكی عملیات به اهداف سازمانی را مشخص نماید. یك كارخانه تولید لاستیك، یك طرح سدسازی، یك خط لوله گاز یا نفت خام، طرح معرفی یك محصول تازه، تأسیس یك دانشگاه، انجام یك عمل جراحی ؛ انجام یك طرح آموزشی یا فرهنگی و صدها مثال دیگر نمونه های كوچك و بزرگی از طرحها؛ تأسیسات و سازمانهایی هستند كه اجرا، اداره و بهره برداری آنها جز با بكاربستن تكنیكهای " مدیریت پروژه "امكان پذیر نبوده و اتكا به شیوه های مدیریت سنتی جهت انجام بهینه آنها كفایت نمی نماید.در سال های ابتدایی قرن بیست و یكم؛ كشور ما از جمله كشورهایی است كه به تأسی از كشورهای در حال توسعه؛ با اولویت بخشیدن به رشد توسعه و سازندگی؛ ساخت و بهره برداری از پروژه های مختلف عمرانی را در عرصه های مختلف اقتصادی صنعتی در دستور كار خود قرار داده است. به گونه ای كه بیش از یك دهه است تلاش می شود ؛ سهم بودجه عمرانی دولت نسبت به بودجه جاری سالانه پیشی گیرد و از این رهگذر اولویت اصلی اقتصادی كشور؛ توجه به ساخت و تدارك پروژه های زیربنایی مختلف اعم از نفت و گاز؛ پتروشیمی؛ توسعه برق؛ آب و فاضلاب ؛ سدها و نیروگاهها و… قرار گرفته است.

هر چند مسابقه افتتاح و كلنگ زنی پروژه های مختلف؛ با وجود بیش از نه هزار پروژه نیمه تمام ملی و چهل و پنج هزار پروژه نیمه تمام استانی و محلی در كشور كه موجب اتلاف ؛ استهلاك و عدم اسفاده از میلیاردها دلار سرمایه می گردد از جمله مهمترین ایرادهای استراتژیك مدیریت كلان كشور در مسیر فوق الذكر به شمار می رود؛ مشكلات دیگری نیز در این رهگذر به چشم می خورند. طولانی شدن بسیار زیاد زمان اجرای پروژه ها ؛ ضعف مشهود كیفی پروژه های اجرا شده؛ هزینه تمام شده بسیار بالای پروژه ها نسبت به برآوردهای اولیه؛ فقدان استراتژی اجرای قوی جهت انجام پروژه ها ؛ ضعف آموزش در جهت بهره برداری از پروژه های اجرا شده و… را می توان به عنوان بخشی از زنجیره مشكلات مهم پروژه های كشور ارزیابی نمود. هر چند عدم تخصیص اعتبارات در زمان مناسب نقش بسیار مهمی را در طولانی شدن پروژه ها ایفا می كند و هر چند توجه به ساخت داخل ممكن است در ابتدای امر به پائین آمدن كیفیت تجهیزات ساخته شده و طولانی شدن زمان اجرای پروژه ها بیانجامد ؛ اما به اعتقاد نگارنده ؛ منشاء عمده مشكلات و معضلات فوق الذكر ؛“فقدان بینش صحیح مدیریت پروژه” می باشد.

پروژه های كشور عموماً به همان روش سنتی و برنامه ریزی نشده اداره شده و فقدان دید سیستماتیك در ارتباط با به كار بستن مجموعه تكنیك های مدیریت پروژه؛ سبب شده؛ همه ساله مدیران ارشد اجرایی كشور؛ میلیاردها دلار خسارت به منافع ملی وارد سازند.“برنامه ریزی و مدیریت جامع پروژه ها” به عنوان كلید طلایی ساماندهی و مدیریت بهتر پروژه های كشور می تواند سهم عمده ای را در بر طرف ساختن مشكلات حاد پروژه های كشور ایفا نماید. از همین رهگذر؛ حاكمیت نگاه استراتژیك به مقوله “مدیریت پروژه” و پیاده سازی یك سیستم یكپارچه “برنامه ریزی و مدیریت پروژه” در هر یك از پروژه های كشور می تواند هدف مذكور را محقق سازد.

پست های تصادفی

آموزش فروش ذهنی
آموزش فروش ذهنی
اکثر فروشندگان به خود وقت کافی برای فکر کردن نمی‌دهند. درحالی‌که فروشندگان موفق کسانی ه...

طوفان فکری با تیم مشاوران آکو

درخواست مشاوره
مشاوره با آکو